THE MEETINGS SPACE 2018

Bereits 2018 entschied sich The Meeting Space für Berlin als Stadt, in der die halbjährliche Veranstaltung stattfindet. QT/ als Berliner Experte wurde dann auch als Agentur ausgewählt, um diese Gelegenheit zu nutzen und alles zum Leben zu erwecken.

THE MEETINGS SPACE 2018

Da es sich um ein ziemlich großes Projekt handelte, welches an 6 aufeinander folgenden Tagen durchgeführt wurde und aus mehreren verschiedenen Veranstaltungen, Meetings, Aktivitäten und einem abschließenden großen Gala-Dinner bestand, hatte das QT/-Team 4 Personen, die zusammenarbeiteten, um dies zu erreichen.

Die Veranstaltung Meeting Space ist eine ziemlich interessante Erfahrung, zudem beherbergte Sie bis zu 400 Fachleute aus der gesamten EU, die viele verschiedene Dinge in kurzer Zeit zusammenstellten, um das Beste zu zeigen, was die Stadt während ihres Aufenthalts zu bieten hat. Die Teilnehmer bestanden aus einer recht exklusiven Gruppe von Dienstleistern oder Unternehmensvertreter. Eine weitere große Herausforderung, bei der das QT/-Team half, war die Suche nach Kontakten für Partnerschaften und Sponsoren, um bei der gesamten Erfahrung zusammenzuarbeiten.

Nach einer erfolgreichen Woche von Back to Back Meetings und Aktivitäten wurde die Veranstaltung mit einem Gala-Dinner abgeschlossen. Das Konzept, welches QT/ dafür entwickelte, war einzigartig, gehostet im Industriegebäude des E-Werks, es wurde in 4 verschiedene Bezirke (Kiez) von Berlin umgewandelt. Der Raum wurde in 4 ikonische Stadtteile unterteilt, die jeweils ihren individuellen und einzigartigen Stil repräsentieren sollten, mit straßenähnlichen Trennlinien zwischen den Segmenten. Jeder Bereich hatte seine eigene personalisierte Barstation, die neben ikonischen Getränken, die die Gegend repräsentierten, auch maßgeschneiderte Unterhaltung und Dekoration für jeden Kiez bot. Das Abendessen bestand aus einem 4-Gang-Menü, von dem eines die einzelnen Bereiche darstellte. Das gesamte Abendessen sollte die verschiedenen Kiez-Bereiche Berlins auf authentische und Berliner Art und Weise darstellen.

At a glance

Event Scale
  • 6 day full program
What QT/ did
  • Everything from venue sourcing, logistics, catering, entertainment, AVL, consultation and management, find partnerships and sponsors
Attendees
  • Industry professionals & Service Providers
Highlight
  • Spectacular Gala Dinner to wrap up
Key Concept
  • Real Berlin (from Berliners Perspective) & Kiez Conept